يعرف كل مستخدم الكمبيوتر ان هناك بعض البرامج لها أهمية كبيرة جدا في تواجدها على نظام الحاسوب، ترتبط هذه الأهمية ارتباطا بنوع استخدام الحاسوب، ففي الجانب الدراسي والعملي تعد برامج الأوفيس مهمة جدا لتحرير وكتابة البحوث، إنشاء الجداول والمبيانات وما إلى ذلك، لذى هنا ستتعرف على هذه الأدوات المهمة المقدمة من طرف مايكروسوفت، و ماهي برامج الاوفيس بجميع أنواعها، وكيف يمكن أن نستفيد منها في حياتنا العملية والعلمية.
شركة ميكروسوفت Microsoft
شركة Microsoft واحدة من بين اكبر الشركات التي تعمل في تقنيات الحاسوب في العالم، والتي يقع مقرها الرئيسي في الولايات المتحدة الأمريكية، وقد قدمت الكثير من المنتجات للمستخدم العام لأجهزة الكمبيوتر والمحمول، بداية من نظام التشغيل الويندوز الذي جاء بإصدارات متسلسلة كالويندوز اكسبي، والويندوز فيسطا، الويندوز 8، الويندوز 10 الى اخر نسخة الويندوز 11، بالإضافة الى الويندوز موبايل الذي لم يلقى نجاحا كما لقى منافسيه.
وقدمت شركة ميكروسوفت العديد من البرمجيات المضافة الى نظام تشغيل الخاص بها، ويندوز، من أهمها واشهرها ميكروسوفت اوفيس، والذي يتضمن خدمات مكتبية عملية وخصائص وميزات، جعلت أهمية برامج الأوفيس ضرورية في شتى القطاعات، وتفوقت برامج الأوفيس على جميع البرامج المماثلة له، ليكون أول وافضل برنامج مكتبي على رأس البرامج المكتبية المتوفرة حاليا لأنظمة التشغيل.
ماهي برامج الاوفيس
برامج الاوفيس او Microsoft office، هي حزمة لمجموعة برامج مصدرة من شركة ميكروسوفت، ويكون لكل برامج خدمة خاصة به يقدمها لمستخدميه، حيث تقدم هذه البرامج، خدمة تحرير النصوص، خدمات قواعد البيانات، انشاء عروض تقديمية، عمل جداول حسابية و مبيانات ومؤشرات، وتتكون حزمة ميكروسوفت من 12 برنامج حسب نوع الحزمة التي ستقوم بتحميلها، أما عن أسماء برامج الاوفيس تلخص في القائمة التالية:
- وورد لتحرير النصوص (Microsoft Word)
- الإكسيل Excel للعمليات الحسابية وانشاء الجداول.
- باور بوينت PowerPoint لإنشاء عروض تقديمية (متحركة وثابتة).
- مايكروسوفت تيمز Teams إنشاء غرف واتصالات مباشرة بين مجموعة اشخاص.
- اوت لوك Outlook لإدارة البريد الإلكتروني.
- وان دريف OneDrive للخدمات السحابية وتخزين الملفات اون لاين.
- الأكسس Access لإدارة قواعد البيانات وإنشائها.
- سكايب Skype الدردشة ومكالمات فيديو وصوت مباشرة.
توجد بعض البرامج الاخرى التي قل ما يستعملها اغلبية المستخدمين لحزمة ميكروسوفت اوفيس، مثل شير بوينت، سكايب للأعمال، فيزيو…
البرامج المكتبية مايكروسوفت واستخداماتها
بعد ما تعرفت على اغلبية أسماء برامج مايكروسوفت أوفيس ، فمن الشائع في القطاع التعليمي او قطاعات العمل المختلفة أن اغلبية البرامج المستخدمة من حزمة مايكروسوفت هي معروفة وهي الوورد والإكسيل، الأكسس، ثم باور بوينت، تبقى باقي البرامج الأخرى ضرورية وتستخدم بالفعل إلا أنه من المعروف عن برامج الأوفيس هي البرامج السالفة الذكر، خصوصا في ما يتعلق في التعليم، والعمل.
برنامج الوورد WORD
تحرير النصوص :
أساس برنامج Microsoft Word تحرير وتعديل النصوص بمختلف اللغات المعتمدة، بالتحكم في حجمها ونوع خطها، وكذا هيكل الفقرات، لإخراج النص او الصفحة بكل ما يلزمها في البحث العلمي مثلا، بما في ذلك تدقيق لغوي ونحوي للكلمات.
يسمح كذلك الوورد للمستخدمين إمكانية انشاء كتاب او بحث كامل مرقم وله تصميم خاص به، اضافة الى تصميم غلاف كتاب، ويمكن التحكم في خلفية الصفحة والإطار الخاص بكل صفحة على حده، ثم اضافة أشكال هندسية او صور بجانب النصوص.
كما تستطيع اضافة اضافة جداول، مع عمل عمليات حسابية رياضية بشكل تلقائي، ثم إمكانية عمل فرز للبيانات داخل هذه الجداول.
حماية الملف :
من خلال برنامج الوورد تستطيع حماية الملفات الخاصة بك من الدخول اليها، عبر طرق منوعة، إما عن طريق تأمين الملف عن طريق كلمة مرور، أو يمكن جعل الملف في وضع القراءة فقط، بحيث لا يمكن لأي أحد التعديل عليه إطلاقا.
يمكن ايضا جعل مجموعة اشخاص فقط من لديهم الحق الدخول الى الملف الوورد والتعديل عليه.
حفظ الملف بمختلف الصيغ :
يمكن لصاحب ملف الوورد حفظ صفحاته بعد انشائها الى صيغ مختلف من بينها صيغة الـ PDF، او HTML او الى صيغ الوورد Doc أو docx، او الى ملف txt عادي، أي خالي من أشكال التأثير على النص.
تستطيع ايضا طباعة الصفحات من برنامج الوورد وارسالها الى الطابعة، مع تحديد الأحجام المناسبة من الوورد (a4 أو a3)، وتحديد هوامش الصفحات، او جعل الصفحات افقية او عمودية.
برنامج الإكسل EXCEL
يستخدم برنامج الإكسيل في اجراء معالجة البيانات الكبيرة الحجم، مع انشاء جداول واجراء عمليات حسابية، سواء كانت عادية او عمليات حسابية متقدمة، كما يمكن ادارة البيانات في الاكسل وفرزها حسب النوع او الحجم او غير ذلك من التصنيفات.
يمكن اجراء عمليات حسابية جاهزة حسب نوع القطاع، مالي، تجاري، حساب تاريخي، زمني، اضافة الى ذلك يمكن ادراج او انشاء مبيانات على أساس البيانات المتوفرة في الجداول على الإكسل.
ويمكن ايضا حماية ملفت الإكسل من الدخول اليه من طرف أي شخص اخر، بواسطة كلمة مرور يمكن ان يحددها صاحب الملف.
برنامج PowerPoint
للباور بوينت اهمية كبيرة جدا في القطاع التعليمي، بحيث أنه مخصص لإنشاء العروض التقديمية بأشكال منوعة وللمستخدم الحرية الكاملة في كيفية انشائها والتعديل عليها، ويمكن دمج هذه العروض مع مقاطع فيديو او صور، كما يمكن جعل هذه العروض متحركة او يمكن التحكم في وضع عرضها.
في PowerPoint ايضا امكانية التحكم في النصوص وتحريرها كباقي منتجات حزمة ميكروسوفت، بحيث مدرجة ايضا باقي الخصائص مثل تشفير الملف، واضافة جداول ورسوم بيانية وغيرها.
برنامج ACCESS
يتم استخدام الأكسس في إدارة قواعد البيانات وتنظيمها حسب سياق معين، وتصديرها او استيرادها من قواعد بيانات اخرى، ويمكن للمستخدمين انشاء قواعد بيانات خاصة بهم، من خلال نماذج جاهزة، او عن طريق انشاء نمادج مخصصة، حيث يمكن حفظ وتخزين المعلومات، والبحث عنها بسهولة، او لتنظيم مهام معينة.
إن البرامج المكتبية مايكروسوفت واستخداماتها تعتبر مهمة جدا في أنماط حياتنا اليومية، وتعتبر مهمة جدا في الجانب التعليمي والعملي، ودليلا على ذلك ان اغلب برامج الاوفيس اصبحت لا غنى عنها في الوقت الحالي، ويمكن القول أنها مساعدة لتنظيم أعمالنا سواء كانت على الحاسوب أو خارجه، ومن الضروري جدا أخد دراية عن هذه الأدوات وكذا ممارسة العمل بها.